Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Hosting

Diese Website läuft auf einem von uns verwalteten virtuellen Server der Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München. Der Anbieter stellt die Server-Infrastruktur bereit; die Inhalte und Daten dieser Website verwalten wir selbst.

3. Zugriffsdaten und Protokolle

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet unser Webserver technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Konkret gilt:

• Der interne Webserver protokolliert Seitenaufrufe mit IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Adresse, HTTP-Status, übertragener Datenmenge, verweisender Seite und Browserkennung. Die Auslieferung statischer Dateien (Bilder, Stylesheets, Schriften) wird nicht protokolliert.
• Der vorgelagerte Proxy-Server führt kein Zugriffsprotokoll; er schreibt nur technische Betriebs- und Fehlermeldungen.
• Die Anwendung selbst protokolliert Aufrufe ohne IP-Adresse (interne Anfrage-Kennung, Pfad, Status, Dauer). Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Häufigkeit von Kontakt- und Anmeldeversuchen je IP-Adresse; dafür wird die IP-Adresse kurzzeitig (Zeitfenster von 10 bzw. 15 Minuten) im Arbeitsspeicher gehalten und in Schutz-Protokollmeldungen ausschließlich als gekürzter kryptographischer Prüfwert (pseudonymisiert) festgehalten.

Alle Protokolle liegen ausschließlich in größenbegrenzten Server-Protokolldateien, die automatisch rotieren: Ist die feste Höchstgröße erreicht, werden die ältesten Einträge fortlaufend gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung, eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken oder eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb der Website, Abwehr von Missbrauch).

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir genau die folgenden Angaben: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht. Zusätzlich speichert das System den Zeitstempel des Eingangs und den technischen Zustellstatus der internen Benachrichtigung. Diese Daten werden in unserer Datenbank auf dem oben genannten Server gespeichert; Ihre IP-Adresse wird nicht am Datensatz gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Welpenkauf oder eine andere vertragliche Frage zielt (vorvertragliche Maßnahme), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

Ihre Anfrage wird immer zuerst in unserer Datenbank auf dem oben genannten Server gespeichert. Anschließend versendet die Website — sofern der automatische Versand aktiviert ist — eine interne Benachrichtigung mit genau diesen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Nachricht) an unser Postfach kontakt@labbi-welpen.de. Die Übertragung erfolgt transportverschlüsselt an den E-Mail-Dienst unseres Postfachanbieters (STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin); die Benachrichtigung wird in diesem Postfach gespeichert. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir dabei ausschließlich als Antwortadresse der Benachrichtigung; Absenderin ist immer unsere eigene Adresse. Ist der Versand vorübergehend oder dauerhaft nicht möglich, geht Ihre Anfrage nicht verloren: Sie bleibt gespeichert und wird von uns im internen Verwaltungsbereich gelesen und beantwortet.

Wenn Sie uns stattdessen direkt eine E-Mail an kontakt@labbi-welpen.de schreiben, entsteht kein Eintrag in unserer Datenbank; Ihre Nachricht liegt dann ausschließlich in unserem Postfach beim genannten Anbieter.

5. Speicherdauer von Kontaktanfragen

Erfolgreich abgeschlossene Anfragen (die interne Benachrichtigung wurde nachweislich versendet) werden automatisch nach 180 Tagen ab Abschluss gelöscht. Anfragen ohne diesen Abschluss — etwa wenn der automatische Versand nicht aktiv ist oder ein Versand endgültig fehlgeschlagen ist — werden nicht automatisch gelöscht; wir prüfen sie regelmäßig im Verwaltungsbereich und löschen sie nach Erledigung manuell. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit sie für die Abwicklung eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die zugehörigen Benachrichtigungs-E-Mails sowie direkt an uns gesendete E-Mails in unserem Postfach prüfen wir ebenfalls regelmäßig und löschen sie grundsätzlich spätestens 180 Tage nach Erledigung, sofern nicht im Einzelfall eine laufende Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung, Nachweiszwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Aufbewahrung erfordern.

6. Cookies und Verwaltungsbereich

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies. Nur für den internen Verwaltungsbereich wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt (HttpOnly, SameSite=Strict, im Regelbetrieb ausschließlich über HTTPS; Gültigkeit maximal 8 Stunden). Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies; eine Einwilligungsabfrage ist deshalb nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für das Session-Cookie ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Absicherung des Verwaltungsbereichs).

7. WhatsApp als freiwilliger Kontaktweg

Auf dem Impressum und der Kontaktseite bieten wir zusätzlich einen einfachen Link zu WhatsApp an („WhatsApp öffnen (externer Dienst)"). Beim bloßen Aufruf unserer Seiten fließen dabei keine Daten an WhatsApp — es ist kein Widget und kein Skript des Anbieters eingebunden. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich WhatsApp bzw. dessen Website; für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbedingungen des Anbieters (WhatsApp Ireland Ltd. / Meta): https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Die Nutzung ist freiwillig; Sie erreichen uns genauso per Formular, E-Mail oder Telefon.

8. Keine Drittdienste

Diese Website bindet keine externen Dienste ein: Schriften werden vom eigenen Server geladen (keine externen Font-Dienste), es gibt keine Analyse- oder Statistikwerkzeuge, keine Werbenetzwerke, keine Content-Delivery-Netzwerke und keine Social-Media-Plugins. Links zu unseren Profilen (z. B. Instagram) sind gewöhnliche Verweise, die erst beim Anklicken die jeweilige Seite öffnen.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de/.

Stand: August 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich der tatsächliche Datenfluss der Website ändert.